Maeva ROMMEL, Office Manager indépendante - LE BLOG

Devis et factures, l'essentiel !

Mon, 24 May 2021 10:54:42 GMT

MR Support Virtuel met à votre disposition des solutions faciles à utiliser et téléchargeables immédiatement !

Vous pourrez télécharger votre modèle de devis et facture, en fin d'article. Ce fichier est valable pour toutes les micro-entreprises alors, profitez-en !

SOMMAIRE DE L'ARTICLE

Le devis est-il obligatoire ?
Quelles sont les mentions obligatoires de la facture ?
Votre modèle de devis et facture excel, gratuit

Zoom sur les devis et les facture s

Le devis est-il obligatoire ?

Le devis est un document précontractuel, gratuit (la plupart du temps) qui permet de sécuriser la relation commerciale et d’éviter les malentendus et litiges.

Le professionnel, quel qu'il soit, a une obligation d'informations et de conseils, de ce fait le consommateur doit être informé le plus précisément possible.

Le devis détaille, donc, les caractéristiques du produit ou du service, son prix, la date ou du délai de livraison du produit ou d'exécution du service.

La délivrance d'un devis n'est pas obligatoire, exceptée dans certains cas :

Montant supérieur ou égale à 1 500 € ;
Travaux et dépannages ;
Prestations de services à la personne au-delà de 100 € par mois ou à la demande du client ;
Prestations de déménagement ;
Location automobile ;
Dépassements d’honoraires de professionnels de santé.

Certaines mentions sont obligatoires sous peine d'une amende de 1500 € (3 000 € en cas de récidive) :

Date du devis et durée de validité de l'offre ;
Nom, raison sociale et adresse de l'entreprise (n° de téléphone et adresse électronique) ;
Statut et forme juridique de l'entreprise ;
Pour un commerçant : numéro RCS suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d'immatriculation ;
Pour un artisan : numéro au Répertoire des métiers (n° Siren + RM + n° du département d'immatriculation) ;
Numéro d'identification à la TVA, s'il y a lieu ;
Nom et adresse du client ;
Date de début et durée estimée des travaux ou de la prestation ;
Décompte détaillé (et description) de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire ;
Prix horaire ou forfaitaire de main d'œuvre ;
Frais de déplacement, éventuellement ;
Conditions de paiement, de livraison et d'exécution du contrat ;
Procédures de réclamation et conditions du service après-vente (garantie notamment) ;
Somme globale à payer HT et TTC , en précisant les taux de TVA applicables .

Contrairement à la facture, la numérotation des devis n'est pas obligatoire mais vivement conseillée (numéro unique et chronologique).

Quelles sont les mentions obligatoires de la facture ?

La facture est un document détaillé des prestations ou des marchandises vendues.

Il s'agit d'un document, obligatoire, de nature commerciale et comptable établi par une structure juridique (société, association, entrepreneur individuel par exemple). Il constate les conditions des achats et ventes de produits, de marchandises ou de services rendus. Tout comme le devis, certaines mentions sont obligatoires sous peine d'amende.

Le numéro de la facture ;
La date de la facture ;
La date de la vente de la prestation de services ;
Les informations sur le vendeur ou prestataire, coordonnées, numéro SIRET ;
L’identité et les coordonnées de l’acheteur ou du client ;
Le numéro d'identification de la TVA (s'il y a lieu) ;
La désignation et la description des produits ou services ;
Les quantités et les prix ;
Les taux de TVA applicables ;
Le mode de règlement de la facture ;
Les remises, rabais et ristournes ;
L’échéance, c’est-à-dire, la date de règlement de la facture.

Selon certains cas, d'autres mentions doivent être inscrites :

Si le vendeur est membre d'un centre de gestion ou d'une association agréée, « Membre d'une association agréée, le règlement par chèque et par carte bancaire est accepté » ;
Si le vendeur a un régime de franchise de TVA, « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts » ;
Si le sous-traitant ne déclare plus la TVA c'est l'entreprise principale qui la déclare, « autoliquidation de la TVA ». Indiquer qu'il s'agit d'un « montant hors taxe » ;
Si les artisans ou les micro-entrepreneurs exercent une activité artisanale pour laquelle une assurance professionnelle est obligatoire, mention de l'assurance souscrite au titre de l'activité.

Les factures doivent être conservées 10 ans à partir de la clôture de l'exercice.

Votre modèle de devis et facture excel, gratuit

Si vous êtes micro-entrepreneur, vous n’avez donc aucune obligation d’avoir recours à un logiciel de facturation (loi finance 2018).

Pour établir vos devis et vos factures vous pouvez utiliser un simple document Excel avec une trame unique
ou bien utiliser un document Excel automatisé, avec une base de données.

MR Support Virtuel peut, également, vous conçevoir votre fichier de facturation personnalisé, complet et automatisé sous Excel avec :

Base de données clients
Base de données produits
Devis
Facture
Recette

Une Office Manager, rédactrice de contenus web ?

Mon, 15 Mar 2021 10:11:05 GMT

L'office manager est très souvent appelée à travailler dans les PME-PMI et TPE comme rattachée au directeur général ou au chef d'entreprise.

Que ce soit en tant que salariée ou indépendante , l’office manager décharge le chef d'entreprise de certaines tâches, afin qu’il soit centré sur l'aspect stratégique, managérial et du développement commercial de son poste.

Au quotidien, l’ office manager est un des piliers de l'entreprise , elle s'assure de coordonner et de superviser le bon fonctionnement de l'organisation ou d'un service tout en s'occupant de la gestion administrative.

Sachant que 95% des office manager sont des femmes et en étant également une, j'ai volontairement féminisé ce terme dans cet article, pour plus de simplicité.

SOMMAIRE

Office Manager : compétences professionnelles et formation
Le métier de rédacteur web fait-il partie des fonctions de l’office manager ?
Dans quel cas une Office Manager peut-elle rédiger vos contenus Web ?
Quels sont les postes similaires d’une Office Manager ?

Une office manager peut-elle rédiger vos contenus

Web ?

Office Manager : compétences professionnelles et formation

Il n’existe pas de formation précise pour devenir office manager, car la notion est récente et les missions restent complexes.

Généralement, les recruteurs demandent au minimum d'être titulaire d'un niveau BTS assistant de gestion PME-PMI / BTS assistant de manager , ou un équivalent. À savoir, que ce poste nécessite des compétences polyvalentes, il n'est pas rare que les recruteurs demandent un niveau Bac+3, avec une Licence professionnelle dans les Ressources humaines, par exemple, ou des certifications professionnelles supplémentaires (TOSA, TOEIC, ...).

Il n'est pas rare, que certaines offices managers est une spécialisation dans un secteur d'activité particulier (assurances, BTP, droit, ...).

Sachez, également, qu'il y a beaucoup de reconversion professionnelle dans ce milieu. Définissez vos besoins et vos attentes avant de vous lancer dans votre recrutement / partenariat.

Compte tenu de la variété des missions, il est primordial de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation. L'office manager doit, impérativement, savoir s'adapter aux différents contextes et interlocuteurs.

Parmi les principales compétences professionnelles requises, selon moi :

Bonne expression écrite et orale
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des logiciels bureautiques
Prise de décision
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Autonomie

Le métier de rédacteur web fait-il partie des fonctions de l’office manager ?

L’office manager occupe des fonctions multiples qui peuvent varier en fonction de l’entreprise dans laquelle elle se trouve.

Ses principales missions recensées sont :

La gestion administrative et comptable (attention aux indépendantes, qui ne peuvent pas effectuer des tâches purement comptables) ;
La gestion de la trésorerie ;
La gestion de la relation-clients ;
La communication interne et externe à travers la gestion du flux d’informations ;
Le secrétariat général : secrétariat bureautique, organisation de plannings et des réunions ;
La gestion de l’assistanat du directeur général / chef d'entreprise : opérations administratives (organisation et gestion des recrutements, suivi de dossiers, la préparation des commandes de fournitures de bureau, gestion du travail administratif des divers services, ...).
La transmission des informations : rédaction de synthèse et de reporting, élaboration des rapports et des bilans, ...

Dans les faits, l’Office Manager n’est donc pas tenue de rédiger des contenus Web.

Cependant, pour être un.e bon.ne Office manager, il est nécessaire d’ avoir un excellent niveau de français à l’écrit , afin de pouvoir rédiger efficacement des rapports, courriers et divers documents.

L’ office Manager devrait donc pouvoir prétendre à la rédaction de contenus web .

Oui, mais sous certaines conditions.

Dans quel cas une Office Manager peut-elle rédiger vos contenus

Web ?

L’office manager peut se charger de la rédaction de contenus web si elle possède une bonne plume, et dans le meilleur des cas, des connaissances ou une formation en Rédaction web (copywriting) ou en Référencement naturel (SEO).

Le SEO (en Anglais Search Engine Optimisation) désigne l’ensemble des méthodes visant à améliorer

le positionnement d’une page sur les moteurs de recherche. Autrement dit, c’est l’ensemble des techniques qui favorisent la propulsion d’une page web parmi les premiers résultats des moteurs de recherche.

Si une page web se situe en première page, elle sera plus visitée que les autres.

Le référencement naturel est donc primordial. Faire une formation complémentaire en Rédaction Web ou en Référencement naturel est, donc, un atout indéniable pour un Office manager.

Quels sont les postes similaires d’une Office Manager ?

Dans les petites structures les offices managers peuvent être considérées comme les responsables administratifs ou les responsables des ressources humaines.

Le métier d'office manager étant apparu depuis peu en France, il n'y a pas de synonyme qui rende compte des mêmes fonctions.

Les métiers, souvent associés, mais toutefois différents sont :

Assistant polyvalent
Assistant manager
Assistant de direction
Secrétaire-assistant
Assistant RH
Assistant de formation

Vous avez besoin d'une office manager ?

N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Office Manager Freelance, les avantages économiques

Mon, 14 Dec 2020 20:31:33 GMT

95% des Office Manager sont des femmes et en étant également une, j'ai donc volontairement féminisé ce terme dans cet article, pour plus de simplicité.

Rattachée au directeur général ou au chef d’entreprise, elle est son bras,

un des piliers de l’entreprise.

Une office manager est chargée de la g estion globale des activités liées au bureau , en se concentrant généralement sur des résultats spécifiques, comme l’amélioration des délais, l’augmentation du chiffre d’affaires ou des ventes. Dans certaines entreprises, elle peut être amenée à superviser ou gérer une équipe.

Elle est en contact régulier avec des acteurs externes et internes, et peut participer au recrutement et à la formation des employés.

J’associe l’office manager au couteau-suisse de l’entreprise. De ce fait, toute entreprise, quelle que soit sa taille, a grand intérêt à avoir recourt à une office manager.

SOMMAIRE

Le rôle de l'office manager freelance
Dans quels cas avoir recours à une office manager freelance ?
Un budget réduit et des profits augmentés
Quel tarif pour une office manager freelance ?

Optez pour une office manager freelance,

quels avantages ?

Le rôle de l'office manager freelance

L’office manager gère principalement la gestion administrative globale et les ressources (humaines et matérielles) de l'entreprises .

Elle décharge le chef d'entreprise de certaines tâches, afin qu’il soit centré sur l'aspect stratégique, managérial et du développement commercial de son poste.

Son rôle inclut souvent des responsabilités telles que :

Ressources humaines
Recrutement
Gestion de risques
Comptabilité (attention aux indépendantes, qui ne peuvent pas effectuer des tâches purement comptables
Cartographie des processus métiers
Gestion des évènements
Facility management
Gestion documentaire
Gestion des contrats
Système de gestion d'informations
Sécurité et santé au travail
Paie
Culture d'entreprise
Gestion de projet
Achat et gestion fournisseur
Ventes et marketing

La gestion de bureau est une profession qui implique la conception, la mise en œuvre, l'évaluation et la maintenance du processus de travail, afin de maintenir et d'améliorer l'efficacité et la productivité.

Le métier d'office manager est centré sur l'organisation interne et externe du bureau et des ressources humaines.

Le métier d'office manager étant apparu depuis peu en France, il n'y a pas de synonyme qui rende compte des mêmes fonctions.

Les métiers, souvent associés, mais toutefois différents sont :

Assistant / Assistante polyvalent.e
Secrétaire-assistant
Assistant RH
Assistant de formation
Assistant / Assistante de direction
Assistant / Assistante de manager
Attaché / Attachée de direction
Secrétaire de direction

Dans quels cas avoir recours à une office manager freelance ?

Une grande entreprise peut assumer les salaires et les charges sociales nécessaires pour employer un office manager en CDI ou CDD (temps plein ou temps-partiel).

Pourtant, les TPE et les PME en ont tout autant besoin, si ce n'est plus, pour leur permettre de se développer. Elles en ont davantage besoin, dans le sens où, en tant que petites entreprises, le dirigeant a déjà de multiples tâches à effectuer (stratégie, prospection, communication interne et externe, comptabilité, relation-client, tâches administratives courantes ...). De ce fait, le gain de temps apporté par une assistante administrative indépendante est indispensable et précieux.

Faire appel aux services d'une office manager freelance s'avère un choix pertinent pour se dégager du temps et se consacrer à ses missions principales et ses priorités.

Différentes raisons peuvent pousser le chef d'entreprise à opter pour une office manager freelance :

Pour une gestion administrative moins contraignante
Pour vous consacrer à votre cœur de métier et faire prospérer votre entreprise
Parce que vous n’avez pas le budget pour embaucher un salarié
Pour alléger le travail de vos collaborateurs
Pour pallier l'absence temporaire de votre assistante
Pour faire face à un surcroît d'activité

Déléguer toute ou une partie de la gestion administrative permet au dirigeant d’être davantage disponible pour exercer ses talents sur le terrain, développer ses ventes, visiter de nouveaux prospects et augmenter son chiffre d'affaires. En bref, se consacrer à son cœur de métier.

En outre, l'office manager freelance est aussi compétente et polyvalente que son homonyme en CDI dans toutes les tâches attribuées au poste, sans alourdir les charges annuelles, déjà trop importantes, des TPE et des PME.

À la fois assistante, comptable, chargée des ressources humaines, responsable administrative, … elle intervient là où on a besoin d’elle. Amenée à avoir à faire à de nombreux intervenants, ses compétences soft skills et hard skills lui permettent de planifier et d'organiser sa mission en fonction des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et de tout autre interlocuteur de l'entreprise.

Vous vous demandez si une office manager peut rédiger vos contenus web ? Je vous invite à lire cet article .

Un budget réduit et des profits augmentés

Le temps économisé par l'intervention d'un office manager freelance permettant une meilleure efficacité du dirigeant sur le terrain, les ventes ne peuvent qu'augmenter . Ainsi, le tarif de ses prestations entre dans tous les budgets, et est justifié par l'augmentation des bénéfices.

De part sa polyvalence et son autonomie , un dirigeant peut faire appel à ses services sur un secteur bien précis, comme il peut lui laisser la gestion globale, en particulier quand son activité l'oblige à faire des déplacements réguliers tout au long de l'année.

Quoi qu'il en soit, elle immobilise moins de charges sociales et permet aux TPE et PME de s'offrir les bénéfices de ses interventions à l'instar des grandes entreprises.

C'est un domaine où la fidélité paye puisque faire appel systématiquement au même office manager freelance permet de gagner encore plus de temps. Au fur et à mesure des missions que vous lui confiez, elle apprend à vous connaître ainsi que vos équipiers, votre produit, votre stratégie et vos objectifs.

Vous l’aurez compris, faire appel à une assistante administrative indépendante ou office manager freelance, vous confère un avantage indéniable que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité, pour une mission ponctuelle ou régulière. Vous réglez uniquement les prestations effectuées.

Vous maitrisez votre budget et développez votre activité !

Quel tarif pour une office manager freelance ?

La fonction d’office manager requiert une grande polyvalence, une capacité d’adaptation et une grande autonomie, au-delà de ses compétences professionnelles .

Comme tout indépendant, une office manager freelance fixe elle-même ses tarifs, il n’existe donc pas de grille tarifaire commune pour chaque assistante administrative indépendante.

Les tarifs varient en fonction :

De son expertise : juridique, Ressources humaines, BTP, commerciale, comptable, … ;
Des ses compétences professionnelles : diplômes, certification, … ;
De son ancienneté ;
Du lieu de la prestation : à distance ou sur site ;
De l’ urgence de la prestation.

Cependant pour vous donner une fourchette de prix, le coût horaire pour une prestation à distance est, en moyenne, compris entre 25 € et 50 € .

Pour une prestation sur site , les tarifs varient entre 35 et 55 € par heure, exit les frais de déplacement.

Mais, cela dépend, encore une fois, du choix du prestataire.

Gardez à l’esprit, qu’en règle générale, les négociations sont possibles selon vos besoins.

Sur le marché français, des majorations sont possibles :

Entre 15% et 50%, pour des missions à réaliser sous 24 h/48 h, le week-end et les jours fériés ;
Environ 20% en fonction de l’expertise demandée par l’entreprise.

Pour une prestation d’une journée, les prix peuvent varier entre de 175 € à 385 € .

Concernant la facturation, il y a différentes possibilités :

Une facturation au forfait

À titre d’exemple, le traitement de 5 dossiers stagiaires sera fixé à 150 €, peut importe le temps passé.

Une facturation à l’heure

Pour le traitement de 5 dossiers stagiaires, vous règlerez le temps passé. Si vous fixez une limite de temps ou un budget maximal, et que votre office manager n’a pas terminé, elle vous en fera part, puis vous statuerez ensuite sur la marche à suivre.

Toutes les office managers sont différentes, de part leurs compétences professionnelles, leurs parcours, leurs personnalité, etc. Pour une collaboration efficace, les deux éléments clés sont la communication et la confiance . Échanger et partager pour trouver l’office manager qui vous secondera dans votre gestion quotidienne. Cela demande un investissement en temps, mais pour avoir plus de temps.

Vous avez besoin d'une office manager ?

N'hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

Tuto Excel 1 : Fonction indispensable, SOMME.Si

Mon, 19 Oct 2020 13:22:45 GMT

La fonction SOMME.SI est l'une des fonctions mathématiques et trigonométriques d'Excel.

Elle est utilisée pour additionner tous les nombres dans la plage de cellules sélectionnées à la base d'un critère déterminé et renvoyer le résultat.

Découvrez dans ce tutoriel, un cas concret à appliquer pour vous familiariser avec cette fonction !

Appliquer la fonction SOMME.SI : facile !

La syntaxe de la fonction SOMME.SI se présente comme telle :
SOMME.SI(plage; critère;[somme_plage])

Application avec l'Assistant de formule Fx

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat
Cliquez sur l'icône "Fx" située à gauche de la barre de formule, voir IMAGE 1
Sélectionnez le groupe de fonctions Maths et trigonométrie , voir IMAGE 2
Cliquez sur la fonction SOMME.SI
Insérez les arguments requis en vous aidant des indications fournies
Appuyez sur OK

IMAGE 1

IMAGE 2

Application de formule depuis la barre de formule

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat
Cliquez dans barre de formule
Cliquez sur la commande = puis ouvrez une parenthèse
Insérez les arguments requis, séparés d'un point virgule puis fermez la parenthèse
Appuyez sur Entrée

Tuto Word 3 : Créer un formulaire en quelques clics

Mon, 24 Aug 2020 20:49:05 GMT

Créer un formulaire avec des champs variables peut être intéressant lorsque l'on souhaite faire remplir certaines zones uniquement.

Dans le cas où vous rédigez des contrats de travail par exemple ou bien un bulletin d'inscription comme dans l'exemple, le formulaire Word à tout à fait sa place.

Découvrez ce tutoriel. En 10 min, vous aurez toutes les clés pour créer votre formulaire Word !

Réaliser un formulaire : un jeu d'enfants !

Tuto Word 2 : Publipostage - Formater ses codes de champs

Mon, 22 Jun 2020 15:41:59 GMT

Lorsque l’on réalise un publipostage d’après une base de données Excel ou bien Access, les données numériques

(dates, monnaies, téléphone, SIREN, décimales) perdent parfois leur format.

Il est alors nécessaire de remettre en forme les champs car le résultat ne correspond pas aux données contenues dans la base.

Par défaut, Word utilise la connexion OLE DB pour la fusion, et les dates sont donc gérées au format anglo-saxon
(par exemple MM/JJ/AAAA).

Une des solution est de modifier les codes de champs pour leur attribuer le bon format.

Découvrez dans ce tutoriel, comment formater vos codes de champs pour obtenir un publipostage sans accro !

Formater les codes de champs Word :

pas si compliqué !

Vous pouvez également télécharger le mini-guide disponible en bas de cet article.

Voici une liste des codes de champs les plus utilisés :

CODE POSTAL

{ MERGEFIELD "Code_postal" \# "00000" }

Résultat obtenu : 78280

MONTANT AVEC DÉCIMALES

{ MERGEFIELD "Total_TTC" \# "# ##0,00" } €

Résultat obtenu : 8 652,00 €

{ MERGEFIELD "Total_TTC" \# "#,00" } €

Le symbole € est placé après le code du champ.

Résultat obtenu : 90,50 €

SIREN

{ MERGEFIELD "Siren" \# "### ### ###"}

Résultat obtenu : 881 222 878

TÉLÉPHONE

{ MERGEFIELD "Téléphone" \# "00 00 00 00 00" }

Résultat obtenu : : 01 44 33 22 11

N° SÉCURITÉ SOCIALE

{ MERGEFIELD "Sécurité_sociale" \# "0 00 00 00 000 000 00" }

Résultat obtenu : 2 90 01 75 115 189

DATE

{ MERGEFIELD "date_devis" \@ "dd/MM/yyyy" }

Si deux chiffres pour l’année mettre yy au lieu de yyyy

Résultat obtenu : 01/01/1990

{ MERGEFIELD "laDate" \@ "dd dddd MMMM yyyy"}

Résultat obtenu : 15 janvier 1990

CALCUL DE LA TVA

{ =(Prix1 + Prix2) * 0,2 \# "# ##0,00" } €

Résultat obtenu : 20 €

POURCENTAGE

{={MERGEFIELD "Taux"} *100\# "#,00 %"}

Ex : (50 + 50) x 0,2 20 €

Résultat obtenu : 20 %

Tuto Word 1 : 5 min pour créer un publipostage !

Fri, 24 Apr 2020 20:47:37 GMT

Vous souhaitez envoyer un courrier identique, mais personnalisé à plusieurs destinataires ?
Des relances clients ? Ou des étiquettes d'envois ?

La fonction publipostage de Word vous sera donc votre meilleur allié, et vous fera gagner un temps incroyable.

Vous aurez besoin de votre lettre type et de votre base de données Word, Excel ou Access.

Maintenant vous êtes prêt à visionner le tuto pour réaliser en toute simplicité votre publipostage !

Comprendre rapidement le publipostage !

Code du travail numérique : outil indispensable

Mon, 24 Feb 2020 15:11:59 GMT

Un nouvel outil a vu le jour en ce début d'année. Le ministère du Travail a inauguré son nouveau site internet dédié au code du Travail numérique .

C’est un nouveau service public disponible en ligne et entièrement gratuit qui permet d’obtenir plus de 2 500 réponses sur le droit de travail.

SOMMAIRE

Le code du Travail numérique, pour qui ?
Le code du Travail numérique, pourquoi ?

C ode du travail numérique, nouvelle génération

Le code du Travail numérique, pour qui ?

Le Code du Travail Numérique s’adresse aux salariés et aux employeurs soumis au droit privé relevant du Code du Travail.

L es fonctionnaires ou les travailleurs indépendants n’entrent pas dans le Code du Travail.

Le code du Travail numérique, pourquoi ?

Nous avons facilement accès au code du Travail via le site L égifrance.gouv.fr , cependant tout le monde ne maîtrise pas le jargon juridique et la complexité des différentes sources (convention collective, accords d’entreprise).

Le Code du Travail Numérique a été, donc, mis en place pour faciliter le quotidien des salariés et employeurs sur leur situation juridique. Avouez qu'un texte qui est compris est mieux appliqué !

Le site permet de faire des recherches par thèmes ce qui facilite la navigation. Ce service a été développé avec des employeurs et salariés eux-mêmes pour être le plus fidèle possible aux utilisations quotidiennes.

Vous y trouverez plus de 2 500 réponses aux questions les plus posées, à savoir des réponses génériques sur le droit du travail dans un langage accessible mais également des réponses personnalisées selon la convention collective de chacun.

Le site a également mis en place une boîte à outils avec des simulateurs permettant d’estimer des durées de préavis, des montants d’indemnités chômage par exemple.

Vous aurez également accès à des modèles de courriers téléchargeables gratuitement sous Word (lettre de réclamation de documents de fin de contrat, rupture de contrat en période d’essai à l’initiative du salarié, réclamation de congés payés, etc.), ce qui permet un gain de temps considérable.

Côté employeur, il est également possible de trouver des ressources utiles ou de télécharger un relevé d’heures supplémentaire par exemple.

Le ministère du Travail a misé sur la proximité avec la mise en place d'un numéro vert selon sa région.

Les conventions collectives manquantes ou les accords d’entreprises devraient être intégrés au fur et à mesure du développement du site. Donc n’hésitez pas à appeler le numéro vert pour des renseignements supplémentaires.

Personnellement, c'est un outil que j'ai vite adopté et son utilisation est très intuitive.

Que pensez-vous de cet outil ? Vous sera-t-il utile dans votre quotidien ?

Maeva ROMMEL, Office Manager indépendante - LE BLOG

Devis et factures, l'essentiel !

Zoom sur les devis et les facture s

Le devis est-il obligatoire ?

Quelles sont les mentions obligatoires de la facture ?

Votre modèle de devis et facture excel, gratuit

Une Office Manager, rédactrice de contenus web ?

Une office manager peut-elle rédiger vos contenus

Web ?

Office Manager : compétences professionnelles et formation

Le métier de rédacteur web fait-il partie des fonctions de l’office manager ?

Dans quel cas une Office Manager peut-elle rédiger vos contenus

Web ?

Quels sont les postes similaires d’une Office Manager ?

Office Manager Freelance, les avantages économiques

Optez pour une office manager freelance,

quels avantages ? ﻿

Le rôle de l'office manager freelance

Dans quels cas avoir recours à une office manager freelance ?

Un budget réduit et des profits augmentés

Quel tarif pour une office manager freelance ?

Tuto Excel 1 : Fonction indispensable, SOMME.Si

Appliquer la fonction SOMME.SI : facile !

Tuto Word 3 : Créer un formulaire en quelques clics

Réaliser un formulaire : un jeu d'enfants !

Tuto Word 2 : Publipostage - Formater ses codes de champs

Formater les codes de champs Word :

pas si compliqué !

Tuto Word 1 : 5 min pour créer un publipostage !

Comprendre rapidement le publipostage !

Code du travail numérique : outil indispensable

Un nouvel outil a vu le jour en ce début d'année. Le ministère du Travail a inauguré son nouveau site internet dédié au code du Travail numérique .

C’est un nouveau service public disponible en ligne et entièrement gratuit qui permet d’obtenir plus de 2 500 réponses sur le droit de travail.

C ﻿ ode du travail numérique, nouvelle génération

Le code du Travail numérique, pour qui ?

Le code du Travail numérique, pourquoi ?

quels avantages ?

C ode du travail numérique, nouvelle génération